ACTED recrute 01 CCCM Project Manager

Type de Contrat:
CDI
Description du poste
lieu Burkina Faso
CDD | 6 mois | ASAP

ACTED Depuis 1993, en tant qu'organisation non gouvernementale internationale, ACTED s'est engagée à apporter une aide humanitaire immédiate pour soutenir ceux qui en ont un besoin urgent et protéger la dignité des personnes, tout en créant des opportunités à plus long terme pour une croissance durable et la réalisation du potentiel des personnes.
ACTED s'efforce de répondre aux crises humanitaires et de renforcer la résilience; promouvoir une croissance inclusive et durable; co-construire une gouvernance efficace et soutenir la construction de la société civile dans le monde entier en investissant dans les personnes et leur potentiel.
Nous faisons le dernier kilomètre: la mission d'ACTED est de sauver des vies et d'aider les gens à répondre à leurs besoins dans les zones difficiles d'accès. Avec une équipe de 4 600 collaborateurs nationaux et 400 collaborateurs internationaux, ACTED est actif dans 37 pays et met en œuvre plus de 500 projets par an touchant plus de 14 millions de bénéficiaires.
ACTED Burkina Faso ACTED est présent au Burkina Faso depuis début 2019, fournissant une assistance humanitaire dans les régions du Nord et du Sahel (Soum). Nous visons à fournir une réponse d'urgence multisectorielle aux familles déplacées et aux communautés hôtes vulnérables à travers des distributions WASH et des moyens de subsistance (articles non alimentaires et transferts monétaires), en étroite coordination avec la communauté humanitaire. Ces activités s'inscrivent dans un programme de stabilisation plus large, en ligne avec l'engagement d'ACTED dans le Nexus Humanitaire, tout en répliquant notre approche régionale mise en œuvre également au Mali et au Niger.
Vous serez en charge de la planification du projet

Développer une stratégie globale de mise en œuvre du projet, des systèmes, des approches, des outils et du matériel
Organiser les réunions de lancement et de clôture du projet
Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du projet et définir l'orientation en hiérarchisant et en organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet
2. Suivi de l'exécution du projet
Superviser et gérer la mise en œuvre du projet en veillant à ce que la qualité technique et les normes soient prises en compte et respectées pendant la mise en œuvre du ou des projets
Organiser régulièrement des réunions de coordination de projet avec l'équipe de projet
S'assurer que l'utilisation du budget et les réalisations des objectifs physiques sont examinées au moins une fois par mois conformément au plan de travail
S'assurer que la mise en œuvre du projet respecte les délais, les objectifs et le budget, en utilisant des systèmes de S&E efficaces pour atteindre les impacts souhaités
S'assurer que le projet est mis en œuvre conformément aux directives et normes techniques ACTED pertinentes
Anticiper et atténuer les risques et résoudre les problèmes imprévus lors de la mise en œuvre du projet
Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats, le PMF et d'autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace
3. Administration et gestion opérationnelle de la mise en œuvre du projet
3.1. La finance
Examiner le (s) BFU (s) et fournir des prévisions précises avec les BOQ
Prévoir les besoins de trésorerie mensuels du projet et soumettre à AC
3.2. Logistique
Contribuer à l'élaboration des plans d'approvisionnement
Envoyez des bons de commande exacts et précis en temps opportun
Contribuer aux contrôles qualité et aux comités d'approvisionnement pour finaliser la sélection des fournisseurs selon le scénario applicable
Confirmer la qualité de la sélection des matériaux, le cas échéant
Assurer une bonne gestion et utilisation des actifs et stocks du projet
Planifier les mouvements de l'équipe en fonction de la flotte disponible et des politiques applicables
3.3. Administration/HR
Participer au recrutement du personnel technique (élaboration des organigrammes, des TdR, élaboration et révision des tests; entretiens etc.)
S'assurer que le personnel du projet comprend et est capable de s'acquitter de ses rôles et responsabilités
Suivre les plans de travail et les activités quotidiennes du personnel du projet
Gérer le personnel du projet en coopération avec les coordinateurs de zone
Assurer un environnement de travail positif et une bonne dynamique d'équipe
Entreprendre des évaluations régulières du personnel et suivre la gestion de carrière
Gérer les conflits interpersonnels
Assurer le renforcement des capacités du personnel dans les secteurs concernés
3.4. Transparence
S'assurer que les dossiers et documents du projet (fichiers plats, liste des bénéficiaires, certificats de don, feuilles de présence, etc.) sont correctement préparés, compilés et classés selon les procédures ACTED
Veiller à ce que le personnel connaisse et respecte le code de conduite d'ACTED et les procédures FLATS
3.5. Sécurité
S'assurer que chaque membre de l'équipe de projet est conscient des problèmes de sécurité, des politiques, des SOP et qu'ils les suivent en conséquence
En coopération avec le responsable de la sécurité concerné, surveiller la situation de sécurité locale et informer le directeur de pays ou le coordinateur de zone et le responsable de la sécurité du pays ou de la zone des développements au moyen de rapports écrits réguliers;
Contribuer à la mise à jour des consignes de sécurité dans la zone d'intervention du projet;
4. relations extérieures
Soutenir, faciliter ou entreprendre des activités de communication et de liaison pour consulter et impliquer activement les bénéficiaires, les informateurs clés, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes à toutes les étapes de la conception et de la mise en œuvre du projet
Cultiver de bonnes relations avec les principaux acteurs humanitaires - locaux et internationaux, y compris les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques, en participant régulièrement aux réunions techniques et aux réunions bilatérales
Veiller à ce que le contact avec les bénéficiaires se fasse à tout moment de manière sensible et respectueuse
Le cas échéant, assurer la liaison avec les donateurs et travailler en étroite collaboration avec les partenaires sur les mises à jour du projet, les visites de sites et autres communications
Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec d'autres organisations pour s'assurer que nos activités s'appuient sur - plutôt que de reproduire - le travail des autres
5. Contrôle de la qualité
Évaluer les activités entreprises et garantir une utilisation efficace des ressources;
Entreprendre des visites régulières sur le terrain pour fournir des conseils et une supervision techniques ainsi que pour suivre régulièrement l'avancement des activités du projet
S'assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et reflétées dans la planification du projet et la prise de décision
Conseiller et assister les revues de projets menées par l'AMEU
Assurer le contrôle de la qualité, l'analyse de la valeur ajoutée et de l'impact, l'identification et la capitalisation des meilleures pratiques et des leçons apprises et fournir un retour d'information pertinent pour le développement de nouveaux projets
Identifier et analyser les lacunes, la valeur ajoutée d'ACTED, les synergies et les opportunités dans les domaines où le (s) projet (s) est / sont mis en œuvre et transmettre les informations pertinentes au N + 1
6. Rapports
Fournir des mises à jour régulières et opportunes sur les progrès et les défis aux superviseurs et aux autres membres de l'équipe
Rédiger des rapports narratifs (internes) et contribuer à l'élaboration de rapports financiers grâce au suivi budgétaire régulier.
Contribuer à la rédaction des rapports d'avancement des projets (externes), en s'assurant de la qualité et de l'exactitude des informations techniques fournies
Compétences et qualifications attendues
Expérience en lien avec le type de projet requise, dans un contexte d’urgence et/ou de développement
Une expérience de travail avec des bailleurs de fond institutionnels est un plus
Expérience en gestion de budget
Capacité à coordonner et gérer une équipe
Capacité à travailler de manière indépendante et créative sur le terrain et en capitale
Excellente expression orale et écrite
Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel
Habilité à travailler sous pression
Conditions
Salaire défini par la grille salariale ACTED en fonction du niveau d'études, de l'expertise, du niveau de sécurité et de l'expérience
Allocation de subsistance de 300 USD
Hébergement et nourriture fournis dans la maison d'hôtes ACTED / ou allocation logement (en fonction de la durée du contrat et du pays d'affectation)
Billets d'avion aller et retour + Visa pris en charge par ACTED
Fourniture d'assurances médicales et rapatriement
Rejoignez-nous >>> Email Ref: PM CCCM / BURK

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Publiée :
07-10-2020 11:03:30 par Koudjenou
Région :

Région du Centre-Nord

Ville :

Kaya