Creative Associates recherche un directeur de l'administration

Type de Contrat:
CDI
Aperçu

Creative Associates recherche un directeur de l'administration et des opérations pour un projet anticipé financé par l'USAID au Burkina Faso. L'objectif du programme est de travailler avec le gouvernement du Burkina Faso, en particulier au niveau local, pour lui permettre de fournir de manière efficace et efficiente des services répondant aux besoins de sa communauté; renforcer la capacité des citoyens, des organisations et groupes locaux et communautaires à défendre leurs besoins et à communiquer de manière constructive avec le gouvernement; et de créer un environnement dans lequel les citoyens et l'État s'engagent régulièrement dans un dialogue productif avec les responsables. Le directeur supervisera la passation des marchés et les subventions conformément aux règles et réglementations des donateurs pour le programme.

Rapports et supervision:

Le directeur de l'administration et des opérations relèvera du chef de groupe. Il / elle supervisera le personnel travaillant sur les subventions, les ressources humaines, l'informatique, les opérations et l'administration.

Responsabilités

Résultats attendus:

Les opérations du programme et du bureau se déroulent de manière efficiente et efficace tout au long de la période du projet.
Le personnel du projet travaillant dans l'administration, les ressources humaines et les achats est correctement formé et équipé pour s'acquitter de ses fonctions.
Développement et mise en œuvre de systèmes pour gérer, surveiller et rapporter correctement les performances des subventions conformément aux politiques, pratiques, règles et réglementations de l'USAID et de Creative.
Les responsabilités primaires:

S'assurer que le projet répond à toutes les exigences d'attribution de l'USAID et assurer la conformité avec les politiques et réglementations de l'USAID, du Burkina Faso et de la création;
Gérer le personnel et le personnel et les procédures du bureau de la paie;
Superviser la gestion conforme des subventions et des achats;
Fournir un soutien administratif aux activités du programme;
Gérer et superviser le personnel responsable de l'administration du bureau et des ressources humaines;
Superviser toutes les opérations, y compris, mais sans s'y limiter, l'administration, les achats et les biens;
S'assurer que la mise en œuvre du programme est conforme aux règlements et procédures de l'USAID et aux spécifications déterminées dans l'énoncé des travaux. Cela comprendra le suivi de la solvabilité des bénéficiaires, la garantie que tous les processus de passation des marchés sont perçus comme transparents par les communautés bénéficiaires, la garantie de processus de passation de marchés équitables et transparents, l'examen de la gestion financière et le suivi de la mise en œuvre des subventions;
S'assurer que les choix d'approvisionnement les plus raisonnables, équitables, rapides et appropriés ont été faits conformément au Guide d'approvisionnement de l'entrepreneur;
Superviser la présence quotidienne de l'entrepreneur sur le terrain dans les zones d'opérations (y compris les installations du projet telles que les bureaux, l'équipement et les véhicules du projet), l'administration et les achats;
Assurer la liquidité continue du projet; gérer tous les problèmes de ressources humaines; superviser la mise en œuvre quotidienne de toutes les subventions accordées dans le cadre du programme; et étudier et identifier de nouvelles façons de réaliser des économies de projet;
Coordonner avec le siège social de l'entrepreneur sur toutes les questions de conformité, en recherchant des conseils juridiques et politiques sur les sanctions et autres restrictions applicables; et
Effectuer d'autres tâches assignées par le superviseur.

Qualifications

Maîtrise en administration des affaires, gestion des contrats ou dans un domaine pertinent, ou expérience et certifications équivalentes;

Minimum de huit (8) années d'expérience dans l'administration de programmes complexes d'aide au développement international, l'élaboration et la gestion de fonds de subventions;

Expérience de la gestion à distance dans des environnements à haut risque de sécurité hautement souhaitée, mais non requise;

Solides compétences en communication écrite et orale; et

Maîtrise du français et de l'anglais de préférence.

Le candidat doit maîtriser les politiques et procédures du bénéficiaire et de l'USAID en matière de ressources humaines, de processus et de systèmes de passation de marchés et de gestion des subventions;

Expérience et connaissances démontrées dans la mise en place de systèmes et la supervision du démarrage de programmes dans des délais limités ainsi que de la clôture du programme; et

Maîtrise de l'anglais et de l'espagnol écrits et parlés.

https://humanitarian-jobs.org/jobrw/3670016/director-administration-and-operations/?utm_campaign=google_jobs_apply&utm_source=google_jobs_apply&utm_medium=organic
Publiée :
15-09-2020 15:27:15 par Koudjenou
Région :

Région du Centre

Ville :

Ouagadougou