EMPLOI : Senjob RECRUTE 01 Chef de Projet Gestionnaire de Plateforme

Type de Contrat:
CDI
Poste à pourvoir: CHEF DE PROJET - GESTIONNAIRE DE PLATEFORME LOGISTIQUE REGIONALE

Nombre de poste 01

Lieu d'affectation: Ouahigouya

Structure recruteur: ACTED

Structure Bénéficiaire: ACTED

Secteur activité: Activités de santé et d’action sociale

Diplôme ou niveau: Licence

Option du diplôme: en logistique et gestion de la chaîne d'approvisionnement, achats, administration des affaires

Expériences: 02 ans

Capacités liées à l'emploi

CHEF DE PROJET

GESTIONNAIRE DE PLATEFORME LOGISTIQUE REGIONALE

Burkina Faso

MISSION

Le Chef de Projet, gestionnaire de plateforme logistique régionale, sera chargé de la gestion de l'entrepôt du cluster logistique destiné à la mise en œuvre du programme Burkina Fasohumanitaire de la région Nord.

Il/elle devra s'assurer de la conformité de toutes les opérations logistiques sous sa responsabilité avec les procédures logistiques d'ACTED, du cluster logistique et des donateurs, les meilleures pratiques et les réglementations nationales, en mettant l'accent sur le principe de l'optimisation des ressources.

Il/elle fournira également un soutien technique et un renforcement des capacités au personnel de la logistique et des entrepôts dans le pays

CHAINE DE COMMANDEMENT

Sous l'autorité de :

- Coordinateur de zone

Responsable de :

- Chargé de l'entrepôt

- Assistant d'entrepôt

- Le travail quotidien

- Garde de sécurité dans les entrepôts

LES RELATIONS DE TRAVAIL

Les relations internes :

- Coordination

- L'équipe logistique

- Équipe des finances

- Personnel des appartements

- Autres missions d'ACTED

Relations extérieures (sur demande du chef de projet WASH) :

- Autorités gouvernementales compétentes

- Cluster logistique

- Organisations partenaires

- Donateur

- Les prestataires de services

OBJECTIFS

Gestion d’un lieu de stockage pour l’ensemble des acteurs humanitaires

1. Assurer la gestion et le suivi des marchandises reçues dans les entrepôts

2. Assurer la manutention physique des marchandises dans les entrepôts et lors des réceptions

3. Mettre en place une coordination logistique dans la région Nord.

4. Renforcer les capacités du personnel de l'entrepôt et du reste de l'équipe logistique

5. Créer un système pour assurer la durabilité des objectifs ci-dessus

Point focal régional du cluster logistique

1. Gestion d’un pool de transporteurs régionaux

2. Facilitation de la coordination logistique dans la région Nord

3. Participation active aux réunions nationales mensuelles du cluster logistique et organisations de réunions régionales si nécessaire

4. Support à la gestion de l’information logistique

FONCTIONS

Planification du projet :

• Élaborer une stratégie globale de mise en œuvre du projet, des systèmes, des approches, des outils et du matériel

• Organiser des réunions de lancement et de clôture du projet

• Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du projet et définir l'orientation en hiérarchisant et en organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet

Suivi de la mise en œuvre du projet :

• superviser et gérer la mise en œuvre du projet en veillant à ce que la qualité technique et les normes soient prises en compte et respectées pendant la mise en œuvre du ou des projets

• Organiser régulièrement des réunions de coordination de projet avec l'équipe de projet

• Veiller à ce que l'utilisation du budget et la réalisation des objectifs physiques soient examinées au moins une fois par mois, conformément au plan de travail

• Veiller à ce que la mise en œuvre du projet respecte les délais, les objectifs et le budget, en utilisant des systèmes de suivi et d'évaluation efficaces pour obtenir les effets souhaités

• S'assurer que le projet est mis en œuvre conformément aux directives et normes techniques d'ACTED

• Anticiper et atténuer les risques et résoudre tout problème imprévu pendant la mise en œuvre du projet

• Mise à jour régulière du plan de travail, du suivi des résultats, du CMR et d'autres documents pertinents pour une gestion efficace du projet

Gestion des stocks

• S'assurer d’une bonne gestion des stocks humanitaires dans la région Nord

• Contribuer à optimiser l'utilisation des entrepôts/espaces de stockage en fonction des besoins de la région ainsi qu'à identifier les besoins et les possibilités d'espace supplémentaire. Veiller à ce que les locaux soient meublés, sécurisés pour l'utilisation et entretenus

• Traitement des inventaires périodiques, et élimination des écarts de stock de manière documentée

• Contribuer à anticiper et à atténuer les risques de livraison tels que : transport, autorisations légales, dédouanement et contrôle de qualité e.t.c

Administration et gestion opérationnelle de la mise en œuvre des projets :

Les finances :

• Examiner le(s) BFU et fournir des prévisions précises avec les BOQ

• Prévoir les besoins de trésorerie mensuels du projet et les soumettre à AC

La logistique :

• Contribuer à l'élaboration des plans de passation de marchés

• Envoyer des bons de commande précis et exacts dans les délais

• Contribuer aux contrôles de qualité et aux comités de passation de marchés pour finaliser la sélection des fournisseurs selon le scénario applicable

• Confirmer la qualité de la sélection des matériaux, le cas échéant

• Assurer une gestion et une utilisation correctes des actifs et des stocks du projet

• Planifier les déplacements des équipes en fonction de la flotte disponible et des politiques applicables

Administration/RH :

• Participer au recrutement du personnel technique (élaboration d'organigrammes, de TdR, élaboration des tests et leur révision ; entretiens, etc.)

• Veiller à ce que le personnel du projet comprenne et soit en mesure d'assumer ses rôles et responsabilités

• Suivre les plans de travail et les activités quotidiennes du personnel du projet

• Gérer le personnel du projet en coopération avec les coordinateurs de zone

• Assurer un environnement de travail positif et une bonne dynamique d'équipe

• Procéder à des évaluations régulières du personnel et suivre la gestion des carrières

• Gérer les conflits interpersonnels

• Assurer le renforcement des capacités du personnel dans les secteurs concernés

Transparence :

• S'assurer que les dossiers et les documents relatifs au projet (dossiers plats, liste des bénéficiaires, certificats de donation, feuilles de présence, etc.) sont préparés, compilés et classés de manière adéquate selon les procédures d'ACTED

• Veiller à ce que le personnel connaisse et respecte le code de conduite d'ACTED et les procédures FLATS

Sécurité :

• Veiller à ce que chaque membre de l'équipe de projet soit conscient des questions de sécurité, des politiques et des procédures opérationnelles permanentes et les respecte

• En coopération avec le responsable de la sécurité concerné, suivre la situation locale en matière de sécurité et informer le directeur de pays ou le coordinateur de zone et le responsable de la sécurité du pays ou de la zone des développements par le biais de rapports écrits réguliers ;

• Contribuer à la mise à jour des directives de sécurité dans la zone d'intervention du projet ;

Relations extérieures :

• Soutenir, faciliter ou entreprendre des activités de communication et de liaison afin de consulter et d'impliquer activement les bénéficiaires, les informateurs clés, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes à tous les stades de la conception et de la mise en œuvre des projets

• Cultiver de bonnes relations avec les principaux acteurs humanitaires - locaux et internationaux, y compris les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques, en participant régulièrement aux réunions techniques et aux réunions bilatérales

• Veiller à ce qu'à tout moment, les contacts avec les bénéficiaires soient menés de manière sensible et respectueuse

• Le cas échéant, assurer la liaison avec les donateurs et travailler en étroite collaboration avec les partenaires sur les mises à jour des projets, les visites de sites et autres communications

• Identifier les possibilités de collaboration et de coordination des efforts avec d'autres organisations afin de garantir que nos activités s'appuient sur le travail des autres - plutôt que de le reproduire

Contrôle de la qualité :

• Évaluer les activités entreprises et assurer une utilisation efficace des ressources ;

• Effectuer des visites régulières sur le terrain afin de fournir des conseils techniques et une supervision ainsi que de suivre régulièrement l'évolution des activités du projet

• Veiller à ce que les enseignements tirés soient documentés, partagés et pris en compte dans la planification des projets et la prise de décision

• Donner des conseils et apporter son aide lors des examens de projets menés par l'AMEU • Assurer le contrôle de la qualité, l'analyse de la valeur ajoutée et de l'impact, l'identification et la capitalisation des meilleures pratiques et des enseignements tirés et fournir un retour d'information pertinent pour le développement de nouveaux projets

• Identifier et analyser les lacunes, la valeur ajoutée d'ACTED, les synergies et les opportunités dans les domaines où le(s) projet(s) est/sont mis en œuvre et transmettre les informations pertinentes au N+1

Rapports :

• Fournir des mises à jour régulières et opportunes sur les progrès et les défis aux superviseurs et aux autres membres de l'équipe

• Rédiger des rapports narratifs (internes) et contribuer à l'élaboration de rapports financiers par un suivi budgétaire régulier.

• Contribuer à la rédaction de rapports (externes) sur l'état d'avancement des projets, en veillant à la qualité et à l'exactitude des informations techniques fournies

EXIGENCES :

Connaissances et compétences essentielles :

• Connaissance approfondie du contexte du déplacement au Burkina Faso

• Excellentes aptitudes à la communication.

• Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude au travail d'équipe.

• Très flexible, avec la possibilité de prendre des initiatives.

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.

• Engagement en faveur des principes et des valeurs humanitaires.

• Compréhension du genre, de la protection et des droits de l'homme.

• Engagement à promouvoir l'égalité des sexes.

Expérience préférée :

• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire

• Licence ou équivalent en logistique et gestion de la chaîne d'approvisionnement, achats, administration des affaires

• Expérience avec des ONG, des ONGI ou des agences des Nations unies

• Maîtrise de l'anglais et de la langue locale, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Expérience de la gestion, notamment de la direction/supervision de personnel subalterne, de l'organisation d'activités et de la rédaction de rapports.

• Expérience en matière de formation et de renforcement des capacités du personnel.

Entrée en fonction :

Dès que possible

Durée du contrat

Contrat à durée déterminée (CDD) de six (06).

Connaissance en informatique

Condition d'âge

Composition du dossier

Procédures d’application

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et CV en format PDF à l’adresse suivante : ...

Date limite de dépôt de candidatures

10 mars 2021 à 17H30.

Lieu du recrutement

Ouahigouya

Lieu d’affectation

Ouahigouya

Date limite de depôt des dossiers

10/03/2021

Procédure de recrutement :

Présélection sur dossier ;

Test écrit ;

Entretien

Durée du contrat

CDD 06 mois

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Publiée :
26-02-2021 17:04:08 par Koudjenou
Région :

Région du Centre

Ville :

Ouagadougou