ThinkWell recrute 01 Operations Specialist

Type de Contrat:
CDI
Pensez-vous que tout le monde mérite d'avoir accès à des soins de santé abordables et de qualité? Êtes-vous motivé par la créativité, les idées audacieuses et l'innovation? Êtes-vous inspiré par des collègues exceptionnellement talentueux, diversifiés et axés sur l'impact? Vous épanouissez-vous dans un environnement dynamique, à forte croissance et au rythme rapide? Plus important encore, en avez-vous marre du «statu quo» dans le secteur de la santé et souhaitez faire quelque chose à ce sujet? Alors envisagez un emploi avec ThinkWell.

ThinkWell est une organisation de systèmes de santé flexible et en pleine croissance, dotée à la fois d'une influence mondiale et d'un ancrage local. Notre objectif est de diviser la transformation dans l'espace mondial de la santé en remettant toujours en question et en perturbant les idées reçues sur ce qui fonctionne ou ce qui peut ou ne peut pas être fait.

Le spécialiste des opérations relève du directeur de pays et supervise les responsabilités opérationnelles dans les domaines de la gestion du bureau, des finances et de l'administration, des ressources humaines et de la coordination des projets. Le spécialiste aidera à établir et à construire un bureau de pays au Burkina Faso. Le spécialiste apporte de solides compétences en matière d'opérations et de gestion des personnes ainsi qu'une large compréhension de la législation locale et des exigences opérationnelles.

Il s'agit d'un poste à temps plein basé au bureau ThinkWell à Ouagadougou, au Burkina Faso.

Remarque: les ressortissants burkinabè sont encouragés à postuler. Ce poste comprend un ensemble d'avantages sociaux national et n'inclut pas la réinstallation internationale ou les avantages pour expatriés.

Gestion de bureau
Planifier et surveiller toutes les responsabilités de bureau (fournitures, informatique, communications, services publics, contrats de services de bureau)
Agir en tant que liaison entre l'équipe Solutions et le fournisseur informatique pour gérer l'équipement informatique
Soutenir la création et la croissance du bureau de pays ThinkWell, y compris les activités d'enregistrement et de liaison du gouvernement, les tâches administratives, les exigences juridiques et de conformité, la logistique et les achats.
Préparer la correspondance et fournir un soutien administratif lors des réunions.
Direction financière
Assurer la liaison avec l'organisation professionnelle de l'emploi, ICI
Assurer une comptabilité appropriée de toutes les transactions du projet à l'aide du système comptable de ThinkWell et conformément aux exigences des agences locales et de financement
Gérer les opérations bancaires (réception des fonds, mouvements de fonds dans les comptes de l'institution et paie)
Assurer la conformité statutaire aux diverses lois locales et maintenir les fichiers financiers et soutenir les audits.
Réviser et / ou formuler le manuel des bureaux de pays décrivant les processus, politiques et procédures
Développer et maintenir un système de classement des documents financiers prêt à être vérifié ou à des fins de déclaration fiscale
Planifier, mettre en œuvre et gérer les budgets des programmes, les examens et les rapports
Ressources humaines
Coordonner avec l'équipe Talent pour gérer le recrutement du personnel local
Travailler avec les équipes opérationnelles mondiales pour développer et gérer un système de paie pour le personnel local, y compris le calcul et le versement des impôts et autres exigences statutaires.
Aider à réviser le manuel des RH en fonction de la politique de l'entreprise et conformément au droit du travail
Gérer l'intégration et les présentations des nouveaux employés
Gérer les contrats du personnel pour approbation
Développer et maintenir un système de classement RH confidentiel et sécurisé
Partenariat avec le directeur pays dans la mise en œuvre du système de gestion de la performance
Coordination de programme et développement de nouvelles affaires
Collaborer avec les consultants et les membres de l'équipe pour développer et mettre en œuvre des budgets et des rapports
Fournir un soutien logistique et opérationnel aux consultants au besoin
Aider le directeur pays à budgétiser de nouveaux documents de concept d'entreprise et des propositions
NOUS SOMMES:

Les valeurs fondamentales de ThinkWell sont nos principes directeurs organisationnels fondamentaux. Ils définissent notre culture d'entreprise, influencent notre comportement au travail et nous aident à réaliser notre mission. Nos valeurs sont:

Penser grand
Influencer la conversation
Donner du pouvoir aux autres
Soyez exceptionnel
Toujours remettre en question
Reliez-vous authentiquement
Évoluez en apprenant

VOUS ÊTES:

Les compétences de base ThinkWell sont des compétences et des comportements fondamentaux qui correspondent à nos valeurs et sont attendus de tous les employés.

Un « faiseur» entrepreneurial , axé sur les résultats, prêt à prendre des risques, à voir grand et à défier la sagesse conventionnelle.

Un créateur de changementqui parvient à un jugement indépendant avec un esprit ouvert, influence la conversation et recherche l'innovation.

Capable de contribuer à créer un environnement stimulant dans lequel chacun se sent libre de prendre des initiatives, de rendre des comptes et d'échouer intelligemment (apprendre des erreurs).

Un collègue collaboratif qui s'engage de manière constructive avec des personnes de cultures, d'orientations et de perspectives différentes et entretient des relations positives dans un monde virtuel.

Principalement motivé par un état d'esprit de croissance, c'est-à-dire la recherche de connaissances, d'expérience et de développement personnel. Vous remettez toujours en question et apprenez continuellement.

Authentique , honnête, direct, conscient de soi et ouvert à donner et à recevoir des commentaires.

Exigences
BA / BS et 5+ ans d'expérience ou diplôme d'études supérieures et 3+ ans d'expérience;
Compétences et expérience avérées en gestion financière, comptabilité, conformité des donateurs, gestion des ressources humaines, droit du travail local et gestion des contrats;
Expérience de travail pertinente dans un cabinet de conseil en gestion, une agence de développement bilatérale ou multilatérale et / ou une ONG internationale avec une certaine expérience de la gestion de projets dans des pays à revenu faible ou intermédiaire;
Compétences techniques et solides en informatique, familiarité avec les systèmes informatiques;
Compréhension et curiosité concernant la création et l'exploitation d'un nouveau bureau de pays dans un environnement complexe;
Compréhension des pratiques et des lois du travail, des banques et des marchés publics au Burkina Faso, de préférence;
Compétences démontrées en gestion d'équipe et de personnes, avec un accent sur la croissance du personnel, le mentorat et le coaching de jeunes professionnels;
Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint;
A démontré de l'équilibre et du professionnalisme dans l'engagement avec les partenaires externes, les donateurs et les parties prenantes;
Maîtrise complète de l'anglais et du français;
Compétences exceptionnelles en communication interculturelle, y compris la capacité d'établir des relations respectueuses avec le personnel à tous les niveaux, âges, sexes, nationalités et orientations ainsi que dans tous les domaines de travail.

https://www.glassdoor.sg/job-listing/operations-specialist-thinkwell-JV_IC4935267_KO0,21_KE22,31.htm?jl=3633185650&utm_campaign=google_jobs_apply&utm_source=google_jobs_apply&utm_medium=organic
Publiée :
15-10-2020 16:10:48 par Koudjenou
Région :

Région du Centre

Ville :

Ouagadougou